Trīs mēneši ar "DeskTime" – jaunā realitāte Ekonomikas ministrijā

Jauna darba realitāte ar "DeskTime"

Ekonomikas ministrija (EM) šī gada janvārī uzsāka jauna rīka "DeskTime" ieviešanu, kas solīja uzlabot darba efektivitāti un darbinieku uzskaiti. Šī lietotne ne tikai seko laika pārvaldībai, bet arī piedāvā sīku analīzi par darbinieku produktivitāti. Šāda pieeja, kas ir sastopama daudzās mūsdienu organizācijās, ļauj izsekot projektu virzībai un identificēt laika tērēšanas ieradumus.

Datu vākšana un funkcionālā analīze

Saskaņā ar ministrijas pārstāves sniegto informāciju, "DeskTime" vāc dažādus datus, tostarp laiku, kas tērēts noteiktām aktivitātēm, kā arī to, cik ilgi darbinieki ir bijuši pieslēgušies un no viņu darba vietām. Programme apkopos informāciju par aktīvo un neaktīvo laiku, kā arī sniegs analīzi par individuālo un komandas produktivitāti, kas var būt ļoti noderīga stratēģiskajā plānošanā un uzlabojumu meklēšanā.

Darbinieku reakcija un uztvere

Daži EM darbinieki ir izteikuši bažas par "DeskTime" ieviešanu, uzskatot to par "lielā brāļa" klātbūtni birojā. Esošie un potenciālie darbinieki ir dalījušies viedokļos, ka šāda uzraudzība var radīt papildus stresu un šaubas par privātumu. Tomēr citi lietotāji norāda, ka šāda lietotne palīdz labāk organizēt dienas plānu un produktīvāk izmantot darba laiku.

Kādus līdzekļus tas prasa?

Izmaksas, kas saistītas ar "DeskTime" lietošanas ieviešanu, ir atkarīgas no izvēlētā plāna un organizācijas darbinieku skaita. EM vēl nav publiskojusi konkrētas summas, taču jāatzīmē, ka šādu rīku izmantošana var tikt uzskatīta par ilgtermiņa investīciju darbinieku attīstībā un darba kvalitātes uzlabošanā.

Centieni apmānīt sistēmu

Interesanti, ka jau pēc trīs mēnešu lietošanas pieaugot atklātībai par "DeskTime", ir bijuši gadījumi, kad darbinieki mēģinājuši apmānīt programmu. Ekonomikas ministrijā ir izstrādātas iekšējās procedūras, lai novērstu šādas nesankcionētas darbības, un uzmanība būs jāpievērš, lai nodrošinātu sistēmas integritāti. Kopumā "DeskTime" ieviešana EM solās būt būtisks solis mūsdienu darba videi, taču tikai laiks rādīs, kādā veidā tas ietekmēs darbinieku ikdienas darbu un ministrijas efektivitāti.

Šis raksts ir sagatavots, pamatojoties uz Delfi portāla informāciju.
Oriģinālo rakstu tu vari atrast šeit